Aprenda a elaborar un presupuesto que garantice resultados

Aprenda a elaborar un presupuesto que garantice resultados

 
¿Cuántos de nosotros no hemos elaborado alguna vez un presupuesto? Seamos realistas, la mayoría lo hecho, pero ¿realmente nos ha servido? o simplemente fue para dar un aproximado y terminar gastando mucho más de lo establecido. Si su situación recae dentro de la afirmación anterior  entonces eso quiere decir que aún tiene dificultades para elaborar un presupuesto preciso. 

Si está por iniciar un proyecto o reinvertir en uno en donde ya se encuentre trabajando, entonces es momento de que aprenda a cuidar verdaderamente su capital, elabore un presupuesto que permita planificar, coordinar y controlar sus operaciones de forma ordenada, así como también que administre los gastos, utilizando ordenadamente sus recursos financieros. ¿Cómo lograrlo? 

¡Veamos!

Defina un objetivo

Lo primero que debemos saber es para qué vamos a utilizar nuestro dinero. No es lo mismo hablar de una empresa que está por iniciar o iniciando que hablar de una empresa que ya está estructurada. Lo primero será identificar dónde se encuentra y hacia dónde quiere llegar, si no definimos este punto desde el inicio probablemente se tope con problemas en sus proyecciones. 

Analice estados financieros

Es necesario evaluar los estados financieros actuales de la empresa para saber cómo se ha comportado a través del tiempo y poder realizar proyecciones certeras (se recomienda que la proyección sea a 5 años). Establezca cuáles son o serán sus gastos fijos y variables para a continuación determinar cuál es el nivel de beneficio que se desea alcanzar.

Determine fondos

Analice cuánto dinero requerirá para alcanzar la utilidad deseada e investigue las fuentes de financiamiento que tiene disponible. Evalúe muy bien cada una de las opciones puesto que su selección dependerá de la capacidad que tenga para solventar ese préstamo en el tiempo, o de lo contrario si es capital propio, el tiempo de retorno de su inversión. 

Establezca un sistema de control

Establezca un sistema donde pueda asignar correctamente los recursos y verificar su uso correcto. Existen diferentes simuladores que le hacen más fácil poder cumplir sus metas en el tiempo deseado.

Ajuste cuentas

Diseñe procedimientos para ajustar su plan inicial. Recuerde que siempre existirán factores externos que pueden darle un giro a nuestro rumbo financiero: tasas de interés, reformas financieras, crisis económicas, devaluación de monedas, etc.

Solicite una revisión externa

Es importante contar con la opinión de un experto ya sea financiero, accionista o miembro de la empresa, que tenga esa visión del negocio y de cómo hacerlo más rentable.

Los  presupuestos  han  sido  y  seguirán  siendo  la  mejor  herramienta  de  planeación  para todo tipo  de empresa  u  organización,  es como contar con una guía en la organización y tener  las bases  que  indican  hacia  dónde  vamos.  El dinero es una constante preocupación en los tomadores de decisión dentro de las empresas y por lo mismo, establecer presupuestos precisos ayudará a organizarlo mejor y a asignarle un fin.

Elaborar un presupuesto requiere de la participación de todos los integrantes de las áreas para las que fue establecido, recuerde que no salirse de él, dependerá de la productividad y competitividad del equipo de trabajo.

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